viernes, 2 de octubre de 2009




ENSAYO GESTION DE PROYECTOS

ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

Definición de proyecto:

• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos a una determinada iniciativa.

• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles.

Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera:

Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos.

Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma,

Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento improbable.

Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o corrección de lo propuesto. las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.

planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.

Importancia de un proyecto:
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.

CICLOS DE UN PROYECTO. Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen

Pasos para la generación de ideas de proyectos:

• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.) Para este análisis:





2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN

En esta fase las etapas son:
• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).
• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias.
• Desarrollo procesos productivos.

3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución.

4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización. Representa el ciclo típico de la acción administrativa: planeación, acción y control

5. EVALUACIÓN EX – POST:

Los indicadores usados en este ciclo son:

• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados
• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado
• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante

6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo.

Fase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio.

Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las bondades en un determinado período.

Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.

Proyectos de infraestructura
Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto

EL DIAGNÓSTICO

El conocimiento de la situación imperante y el reconocimiento de los factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones propuestas, permite establecer un diagnóstico que posibilite verificar la conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales. Esta información se agrupa y organiza construyendo un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción del entorno, base contextual para la fase de verificación.

2. Explicación
Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a saber:
• ¿Existe el problema?
• ¿Cuál es el problema?
• ¿Cuál es su entorno?
• ¿Cuáles son sus consecuencias?
• ¿Cuál es la magnitud actual del problema?

El problema dentro de la organización:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado.

OBJETIVOS
Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.


Específicos
Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general. En caso de ser necesario, relacione los objetivos a acciones específicas.

• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.

• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos.

• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse.

Fije objetivos sólo en relación con otros objetivos de la organización.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Número de comunidades interesadas en el proyecto.
• Quiénes apoyan la implementación del proyecto.

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Técnicas para la recolección de información
• Entrevista:
Conversación que tiene una estructura y un propósito.

Instrumentos para recolección de información:
Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.

Datos primarios y secundarios:
• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos. “Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los demás”4. Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad cuáles son las fuentes que se van a utilizar.

miércoles, 30 de septiembre de 2009


VIDEOS INSTITUCIONALES

1. Video: Proceso de inducción en el Sena_ directora formación profesional Mireya López
Preguntas…
· ¿Cuáles son las estrategias de aprendizaje que promueve el Sena?
R/ trabajar en equipo con otros aprendices, aprender y garantizar el desarrollo de nuestras competencias y tener un entorno real al cual se incorporan tecnologías que permiten interactuar con la realidad del sector productivo y tener acceso a toda clase de información.

· ¿en que consiste el aprendizaje por proyectos?
R/desarrollar un proyecto en el centro de formación o en asocio con otras empresas que nos permita garantizar el desarrollo de competencias, las cuales se trabajan en equipo; para ello contamos con asesorías y aportes de nuestros instructores.

· ¿Qué funciones cumplen los instructores?
R/ integrarse en la planeación de la formación, distinguir en que punto ingresan los aprendices al Sena, que competencia les queda por desarrollar y definen la ruta de aprendizaje.

· ¿en que consiste el aprendizaje autónomo?
R/ los aprendices debemos ser responsables de nuestro proceso de aprendizaje, elegimos en que proyectos participar, a que fuentes de conocimiento asistir o acceder y en que momentos asistir al ambiente de aprendizaje.

· ¿Qué fuentes de conocimiento ofrece el Sena?
R/ biblioteca virtual instructores, trabajos en grupo y ambientes especializados en tecnología.

2. Video: bienvenida director general del Sena

Preguntas…

· ¿Cual es el nombre del director general del Sena?
R/ Darío Montoya Mejía

· ¿el Sena exige a los aprendices en temas como?
R/ -emprendimiento
-enfoque por competencia
-trabajo en equipo

· ¿Qué es un contrato de aprendizaje?
R/ es un contrato para seguir aprendiendo en prácticas en la empresa en la cual ingresa

· ¿Qué beneficios nos brinda el contrato de aprendizaje?
R/ aparte de tener la oportunidad de práctica se obtiene un apoyo de sostenimiento que en el 2009 corresponde $ 374.000 más riesgos profesionales y seguridad social

· ¿Cuándo se adquiere un contrato laboral?
R/ el contrato laboral se da, cuando ya se es un trabajador profesional el cual ya obtiene un conocimiento propio de este

3. Video: descripción contrato de aprendizaje_ director jurídico

Preguntas…
· ¿Qué actores confluyen en el contrato de aprendizaje?
R/ - la entidad de formación debidamente reconocida por el estado que imparte la formación profesional al aprendiz y le facilita las condiciones para que se desarrolle su proceso de aprendizaje.
- el aprendiz matriculado debidamente que quiere desarrollar su formación.
- La empresa que patrocina al aprendiz y que le facilita los medios para que ponga en practica lo que ha aprendido en el Sena

· Una empresa que tenga 90 empleados ¿Cuántos aprendices debe tener?
R/ 5 en total 1 por cada 20 y la fracción de 10 uno adicional para completar los 5

· ¿difiere en algo el monto que recibe un aprendiz durante el contrato de aprendizaje?
R/ difiere de si estamos en la etapa lectiva o en la formación y si estamos en la productiva o en las practicas empresariales.
- Etapa lectiva mínimo el 50% de un salario mínimo
Más seguridad social en salud
- etapa productiva mínimo el 75% de un salario mínimo
Más seguridad social en salud y riesgos
Profesionales.

· ¿cuantos contratos de aprendizaje puede tener un aprendiz?
R/ solo un contrato ya que es un límite que esta establecido en la ley además eso incluye a las personas que terminan su formación y vuelven al Sena si pueden volver pero no se le da nuevo contrato de aprendizaje.

· ¿Quiénes pueden ser objeto de contrato de aprendizaje?
R/ aquellos aprendices que estén realizando estudios en ocupaciones que no son objeto de titulación como los auxiliares de cocina, auxiliares de mecánica todas esas profesiones que son muy operativas pero también aquellos que están estudiando cursos de técnico, técnico profesional y tecnólogo adicionalmente los universitarios máximo hasta en un 25% de la cuota que se la haya definido a la empresa.


4. Video: bienvenida coordinador del grupo de ética y bienestar de aprendices

Preguntas…
· ¿Cuál es el cargo que desempeña el sr Oscar Londoño en el Sena?
R/ el sr Oscar Londoño es el coordinador del grupo de ética y bienestar de aprendices.

· ¿Quiénes conforman el grupo de bienestar al aprendiz?
R/ este grupo esta conformado por: trabajadores sociales, psicólogos, capellanes entre otros.

· ¿según lo visto en el video que significa bienestar?
R/ significa estar bien en su centro, sentirse bien.

· ¿Qué podemos encontrar nosotros como aprendices en este grupo de bienestar para nuestro desarrollo humano y tecnológico?
R/ este grupo nos ofrece para nosotros como aprendices: áreas de salud en donde encontramos una póliza contra accidentes, además nos permite un espacio para el arte, la cultura, recreación y deporte como papel fundamental en nuestras vidas. Con el fin de que el aprendizaje no sea monótono sino más enfocado a satisfacer y enriquecer nuestra formación dentro de la institución.

· ¿Cuándo se habla de servicios especiales a que hace referencia el video?
R/ esta haciendo referencia que las ayudas del Sena en internado para los estudiantes, subsidio de alimentación y transporte pero solo cuando culturalmente la exigencia lo da.

martes, 29 de septiembre de 2009

segundo Taller Diagnostico

Taller diagnostico.

1. Si. Estoy muy centrado en lo quiero ser, y para logra que quiero es estudiar, me encuentro muy motivado para llevar cualquier estudio que me toque.

2. si, ya que en mi casa cuento con la tegnologia para dar o recibir cualquier dato por Internet.

3. si. ellos son mi principal fuente economica, etica y moral. Que son mi padres y convivo con mi hermano menor.

4. si, en mi cuento con este servicio.

5. si, soy e la personas que tengo un cuaderno donde tengo todo escrito de lo que tengo que hacer según el día, ya por llevar dos carreras a fines pero los trabajos a elaborar me dispone de tomo mi tiempo, no importa hora ni lugar, se que tengo que realizarlos

6. ocasionalmente, ya sabe la situación economica que se lleva hoy en día en este pais es un poco difícil, que si tiene para los buses, no tiene para comer. Pero puedo lograr a tener cosas, que necesito, se que me toca lograrlas alcanzar o comprar

Primer Taller Diagnostico..

TALLER DIAGNOSTICOS…

LUEGO:

Quiero ser una persona emprendedora llena de valores éticos y profesionales donde los pueda desempeñar.

Soy de las personas que tengo lo que deseo… siempre he aplicado un dicho que para mi vida tiene que ser efectivo.. “cuando uno quiere lo que se propone… Tiene lo que desea, el dicho me tiene tan involucrado con el que lo puedo llevar a la siguiente manera, tengo que terminar mis estudios como es: administrador de empresas que este proyecto de vida esta programado a partir de dos años mas del día de hoy, contabilidad y finanzas, terminas satifatoriamente en el sena y validar este estudio en una empresa.. para culminar como contador., carrera programada a 5 o 6 años de l día de hoy, terminar mi estudio de derecho ya que empecé pero no termine, que dándome en sexto semestre esta proyectado para el maso menos de dos a tres años. Estas tres carreras va con el fin de tener todos los conocimientos contables administrativos y juridicos, para crea mi propia empresa, que se esta creando hasta ahora.

Este es mi perfil de mi vida y lo que quiero lograr, lo llevo al dicho: teniendo las tres opciones ya dentro de mi vida lo tengo que hacer, y que hoy en día las estoy colocando en practica menos estudiar derecho . con optimismo sere el mejor empresario que va a tener Colombia, empezare creando una empresa en el sector asegurador.
Durante mis estudio he encontrado la amistad, el compañerismo, y en materias he encontrado que me gustas la leyes y lo administrativo, como labores independientes, soy accionista de una microempresa de perfumes, frangancias que son importada y son totalmente originales. En mi personal me encuentro en otra actitud ya que mi modo de pensar, hablar y actuar esta muy diferente enfoncadome hacia la juventud, ya que en este momento estoy pensando siempre una actitud optimista ganadora, según la guia que es lo que no me he sentido a gusto, en mi posición asi no me sienta a gusto tengo que desenvolverme en esa situación y aclara y dar un un buen resultado. Según quia pienso que mi manera esta enfocada a on valor optimista. Soy una persona de mente abierta que no me dejo de ningun reto. Mi disciplina es constante. Por que lo que hago lo hago por mi familia, esta es mi primera motivación para seguir adelante .

reflexion: ... Pescador...

REFLEXION DEL PESCADOR.

La gente no ve, cuánto trabajo hay detrás. La gente no entiende si quedas horas y horas despierto, o si es cuestión de ellos o tú. La gente simplemente quiere recibir, y eso es lo único que quieren. No hay feedback, salvo por reductos que estallan en emociones y luego se apagan. Es como si todo tu trabajo se viera mermado en una frase, en un texto, en una simplicidad que reduce años de trabajo en unos segundos. Y todos ellos son capaces de hacerlo, todo el mundo es capaz de llegar donde estás tú, y eso, es una realidad, no es una ilusión, pero la cuestión es que sólo pocos de los que hablan saben si realmente aguantarían. Pura disciplina, mental, tortura en cada noche, hasta convertir en costumbre acciones que tal vez sean dañinas para tu cuerpo y para tu mente. No entienden que es años, es tiempo, es cuestión de permanencia, y de constancia. Pero todos y cada uno de vosotros, sólo sabéis hablar y hablar, después el actuar es otro cantar. Es muchas veces las que el silencio y el tiempo es la acción, que te ofrece el resultado a que después de años, tú sigues trabajando mientras otros ya han abandonado.